云南林緣香料有限公司
企業(yè)質(zhì)量信用報告
2014年11月
目 錄
第一部分 前言 ………………………………………………4
1 報告編制規(guī)范 ………………………………………………4
2 總經(jīng)理致辭 …………………………………………………4
3 企業(yè)簡介 ……………………………………………………5
第二部分 報告正文 ……………………………………………7
1 企業(yè)質(zhì)量理念 ………………………………………………7
2 企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量管理 …………………………………………7
2.1質(zhì)量管理機構(gòu) ………………………………………………7
2.2質(zhì)量管理體系 ………………………………………………8
3 企業(yè)質(zhì)量誠信 ………………………………………………9
3.1質(zhì)量誠信管理 ………………………………………………9
3.2質(zhì)量文化建設(shè) ……………………………………………10
4 企業(yè)質(zhì)量基礎(chǔ)………………………………………………11
4.1企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn) ………………………………………………11
4.2企業(yè)計量水平 ………………………………………………11
4.3認(rèn)證認(rèn)可情況 ………………………………………………12
4.4特種設(shè)備管理情況 …………………………………………12
5 產(chǎn)品質(zhì)量責(zé)任 ………………………………………………12
5.1產(chǎn)品質(zhì)量承諾 ………………………………………………12
5.2產(chǎn)品召回情況 ………………………………………………13
5.3“三包”責(zé)任 ………………………………………………13
5.4質(zhì)量獎勵 ……………………………………………………13
6 質(zhì)量風(fēng)險管理 ………………………………………………14
6.1質(zhì)量投訴處理 ……………………………………………14
6.2質(zhì)量風(fēng)險監(jiān)測 ………………………………………………14
6.3應(yīng)急管理 ……………………………………………………14
第三部分 報告結(jié)語 …………………………………………15
第一部分 前言
1 報告編制規(guī)范
《云南林緣香料有限公司質(zhì)量信用報告》回顧了公司在質(zhì)量管理、產(chǎn)品質(zhì)量責(zé)任、質(zhì)量誠信管理等方面的理念、制度、措施以及取得的成效。關(guān)于本報告的內(nèi)容,說明如下:
(一)報告范圍
報告的組織范圍:云南林緣香料有限公司。
報告的時間范圍:2013年11月至2014年11月。
報告的發(fā)布周期:本報告為年度報告。
(二)報告內(nèi)容客觀性聲明
本報告完全依托公司生產(chǎn)經(jīng)營實際情況而編寫,內(nèi)容客觀公正,絕無虛假信息,愿對本報告內(nèi)容真實性負(fù)責(zé)。
(三)報告數(shù)據(jù)說明
本報告所有的內(nèi)容均來自公司實際真實情況或數(shù)據(jù)。
(四)報告發(fā)布形式
本報告以網(wǎng)絡(luò)版形式發(fā)布??稍诒竟揪W(wǎng)站 www.amlhc1.com 查閱。
2 總經(jīng)理致辭
云南林緣香料有限公司多年來是在各級部門的指導(dǎo)和幫助下,充分發(fā)揮自身優(yōu)勢,與國內(nèi)的各相關(guān)醫(yī)藥企業(yè)、林產(chǎn)化工企業(yè)共同成長發(fā)展起來的。我們一直堅持“以科技創(chuàng)新為動力,以務(wù)實誠信求生存”的經(jīng)營理念,以先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備和雄厚的技術(shù)力量為依托,以嚴(yán)格的生產(chǎn)管理和品質(zhì)控制作保障,發(fā)揚不斷進(jìn)取、努力超越的企業(yè)精神為客戶服務(wù),同時堅持自主創(chuàng)新,在企業(yè)的核心技術(shù)、研發(fā)、標(biāo)準(zhǔn)制定等方面積極探索,尊重科學(xué),走出了自己的發(fā)展道路。
云南林緣的發(fā)展與社會各界的關(guān)愛和幫助,上、下游同行們的支持是分不開的,因此我們愿與業(yè)界同仁共同努力、共同提高,為社會提供安全、放心、質(zhì)量穩(wěn)定的產(chǎn)品,為實現(xiàn)美麗的中國夢,做出我們企業(yè)應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
3 企業(yè)簡介
云南林緣香料有限公司始建于1990年,前身是云南省思茅香料廠,2008年整體搬遷至易門縣六街工業(yè)園區(qū)。注冊資本為2180萬元,屬非公企業(yè)。是專業(yè)從事林產(chǎn)化學(xué)研究及生產(chǎn)的專業(yè)廠家,現(xiàn)有職工150人,技術(shù)及管理人員占公司總?cè)藬?shù)的30%。公司生產(chǎn)銷售冰片原料藥、香料系列產(chǎn)品、林化系列產(chǎn)品。2013年公司年主營收入5642萬元,利稅462萬元。
公司占地44000m2,總建筑面積達(dá)15000m2。已建成年產(chǎn)10000噸松香、3000噸松節(jié)油、3000噸松香樹脂生產(chǎn)線;年產(chǎn)4000噸α-蒎烯、1000噸β-蒎烯生產(chǎn)線;年產(chǎn)1000噸冰片、150噸梅片生產(chǎn)線各1條。
公司是云南省發(fā)改委和省醫(yī)藥工業(yè)協(xié)會確定的生物醫(yī)藥行業(yè)“十二五”期間50戶重點培育的企業(yè)之一。2012年10月被玉溪市委市政府授予“優(yōu)強民營企業(yè)”稱號。2013年6月被云南省工業(yè)和信息化委員會認(rèn)定為“云南省成長型中小企業(yè)”。公司生產(chǎn)的“思秀”牌冰片,于2013年12月被評為“云南省名牌產(chǎn)品”。 2012至2014年度被易門縣人民政府評定為“環(huán)境保護(hù)先進(jìn)企業(yè)”、“安全生產(chǎn)先進(jìn)企業(yè)”。2013年12月,“思秀”牌商標(biāo)被評為玉溪市“知名商標(biāo)”。正在申報云南省著名商標(biāo)。 2013年12月申報2項發(fā)明專利,已取得《受理通知書》,已獲得9項“實用新型專利證書”。 2014年6月通過云南省科技廳組織的“高新技術(shù)企業(yè)”評審。 2014年8月獲準(zhǔn)與華東理工大學(xué)在公司設(shè)立“院士工作站”。2014年10月被玉溪市工商局授予“重合同守信用”稱號。2014年7月和9月,公司分別被選為“亞洲香料大會”及“世界香料大會”中外嘉賓的參觀考察站點,獲中外嘉賓好評。
公司的原料藥冰片于2010年3月通過省藥監(jiān)局的GMP認(rèn)證并取得《藥品GMP證書》,產(chǎn)品“思秀”牌冰片獲第二屆國際林業(yè)博覽會“金獎”。
2013年,經(jīng)中國土產(chǎn)進(jìn)出口公司統(tǒng)計發(fā)布,公司冰片產(chǎn)銷量達(dá)到560噸,位列全國第一,是目前國內(nèi)冰片生產(chǎn)企業(yè)中技術(shù)領(lǐng)先、規(guī)模最大的企業(yè)。
第二部分 報告正文
1 企業(yè)質(zhì)量理念
“追求卓越,不斷超越”是公司質(zhì)量品牌發(fā)展的目標(biāo),“滿足市場,服務(wù)客戶”是公司對產(chǎn)品品質(zhì)內(nèi)在的訴求,公司視品質(zhì)為生命,用心做好產(chǎn)品的每一步,嚴(yán)格把控產(chǎn)品質(zhì)量關(guān),從原料的挑選到生產(chǎn)的全過程嚴(yán)格把控,每個環(huán)節(jié)都做得一絲不茍,從不在質(zhì)量上投機取巧,生產(chǎn)高品質(zhì)產(chǎn)品是企業(yè)的一貫追求。從不放棄對于社會責(zé)任的執(zhí)守和追求,因為我們堅信只有真正為客戶提供高品質(zhì)產(chǎn)品,才能使客戶享受到健康安全,企業(yè)品牌的美譽度才會不斷得到提升,企業(yè)也因此才能立于不敗之地。
2 內(nèi)部質(zhì)量管理
2.1質(zhì)量管理機構(gòu)
公司的質(zhì)量管理工作由總經(jīng)理親自掛帥,質(zhì)量受權(quán)人協(xié)助管理,設(shè)立專門的質(zhì)量部,分為QA和QC兩部分。總經(jīng)理和質(zhì)量受權(quán)人對本公司產(chǎn)品質(zhì)量安全工作全面負(fù)責(zé),組織制定企業(yè)質(zhì)量發(fā)展戰(zhàn)略、年度質(zhì)量工作計劃和質(zhì)量安全保障措施;建立并實施先進(jìn)質(zhì)量管理體系和管理方法;組織實施質(zhì)量改進(jìn)、質(zhì)量攻關(guān)等群眾性質(zhì)量活動;實施質(zhì)量成本管理,加強質(zhì)量統(tǒng)計分析;開展質(zhì)量教育培訓(xùn);建設(shè)企業(yè)質(zhì)量文化等。
質(zhì)量部為公司質(zhì)量管理和質(zhì)量檢驗的專門機構(gòu)。實施質(zhì)量部經(jīng)理負(fù)責(zé)制,下設(shè)高素質(zhì)、專業(yè)的質(zhì)管員隊伍,負(fù)責(zé)從原輔料入廠、生產(chǎn)過程監(jiān)控、中間產(chǎn)品檢驗、終產(chǎn)品檢驗、設(shè)備設(shè)施驗證、環(huán)境監(jiān)控等全過程的質(zhì)量監(jiān)控和檢驗活動。同時公司建立質(zhì)量安全關(guān)鍵崗位責(zé)任制,明確企業(yè)主要負(fù)責(zé)人對質(zhì)量安全負(fù)首要責(zé)任、企業(yè)質(zhì)量主管人員對質(zhì)量安全直接負(fù)責(zé)。嚴(yán)格實施企業(yè)崗位質(zhì)量規(guī)范與質(zhì)量考核制度,實行質(zhì)量“一票否決”,堅持做到出廠產(chǎn)品批合格率達(dá)100%。
2.2質(zhì)量管理體系
質(zhì)量是企業(yè)的生命,從生產(chǎn)的第一天起,總經(jīng)理就把產(chǎn)品質(zhì)量當(dāng)作第一件大事來抓,在質(zhì)量管理工作中制定出切合企業(yè)實際發(fā)展的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)。“質(zhì)量第一,用戶至上”的質(zhì)量方針充分體現(xiàn)了以顧客和市場為中心的質(zhì)量經(jīng)營理念。通過幾年的努力,企業(yè)通過了GMP認(rèn)證(《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》)。在日常工作中,對體系不斷地進(jìn)行完善、更新和改進(jìn),認(rèn)真組織和部署好體系每年的內(nèi)審和管理評審工作,通過每年的內(nèi)審、管理評審以及外部監(jiān)督審核對體系實施持續(xù)改進(jìn),保證我公司質(zhì)量管理體系運行的充分性和有效性,很好的保證了產(chǎn)品的質(zhì)量安全。
3 企業(yè)質(zhì)量誠信
3.1質(zhì)量誠信管理
作為一個藥品生產(chǎn)及林產(chǎn)化工生產(chǎn)企業(yè),持續(xù)健康發(fā)展的前提是守法經(jīng)營、誠實守信。林緣公司的產(chǎn)品之所以具有良好的口碑,經(jīng)得起時間的考量,完全得力于我公司真材實料,貨真價實的經(jīng)營理念。多年來,公司一直本著對消費者、對員工的高度責(zé)任感進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營。從高管到一線員工,始終堅持以藥品安全為先,客戶至上,視質(zhì)量為企業(yè)的生命,從原材料采購過程對供應(yīng)商的質(zhì)量審計定點、驗收發(fā)放、生產(chǎn)過程控制、產(chǎn)品檢測、售后服務(wù)等方面都嚴(yán)格按國家標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)法律法規(guī)要求執(zhí)行,實現(xiàn)從采購—生產(chǎn)—售后,全過程的跟蹤監(jiān)測及管理,以便為消費者提供貨真價實、安全可靠的產(chǎn)品。
公司通過教育培訓(xùn)、職代會、發(fā)放《員工手冊》等形式向全體員工宣傳公司重視質(zhì)量、視質(zhì)量為生命的誠信經(jīng)營理念。同時公司還開放式宣傳誠信經(jīng)營理念,如對所有來公司調(diào)研或參觀的各級領(lǐng)導(dǎo),對公司進(jìn)行質(zhì)量審計的外部客戶,公司均向其展示詳解工藝流程、生產(chǎn)控制等方面信息,以助于更加切身體會到我公司產(chǎn)品的品質(zhì)特性。其次公司經(jīng)常性與經(jīng)銷商及消費者進(jìn)行溝通,了解產(chǎn)品的使用信息,聽取反饋意見,以便進(jìn)行改進(jìn),簽訂《質(zhì)量保證協(xié)議》,體現(xiàn)我公司誠信經(jīng)營的企業(yè)理念和精神。
3.2質(zhì)量文化建設(shè)
質(zhì)量文化是企業(yè)文化的一個重要組成部分,是企業(yè)在質(zhì)量方面追求的宗旨、觀念和道德行為準(zhǔn)則的綜合體現(xiàn)?,F(xiàn)代企業(yè)的核心競爭力不是產(chǎn)品和服務(wù),而是優(yōu)秀的企業(yè)文化。
我公司在質(zhì)量文化的建設(shè)上,除了做好質(zhì)量安全體系建設(shè)、
增強自身技術(shù)實力、提高核心競爭力外,還非常重視員工的教育培訓(xùn)工作。一方面加強技術(shù)培訓(xùn),提高從業(yè)人員的技術(shù)素質(zhì),從而為提升產(chǎn)品的品質(zhì)打下堅實基礎(chǔ)。同時加強對從業(yè)人員法律法規(guī)知識及誠信意識的培訓(xùn)。特別是定期組織員工學(xué)習(xí)《產(chǎn)品質(zhì)量法》、《藥品管理法》、《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》等相關(guān)法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)。提高員工的整體法律意識和誠信意識,真正做到公司上下懂法、知法、守法。并在實際生產(chǎn)過程中嚴(yán)格貫徹落實相關(guān)的法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)要求。
4、企業(yè)質(zhì)量基礎(chǔ)
4.1企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)
企業(yè)的產(chǎn)品均執(zhí)行國家或行業(yè)的最新標(biāo)準(zhǔn)。其中“冰片”產(chǎn)品執(zhí)行《中國藥典》2010年版一部冰片(合成龍腦)標(biāo)準(zhǔn),“α-蒎烯”產(chǎn)品執(zhí)行《中華人民共和國林業(yè)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn) LY/T1183-95? α-蒎烯》標(biāo)準(zhǔn),? “β-蒎烯”產(chǎn)品《中華人民共和國林業(yè)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn) LY/T1182-95? β-蒎烯》標(biāo)準(zhǔn),“脂松香”產(chǎn)品執(zhí)行國家標(biāo)準(zhǔn)《GB/T8145-2003? 脂松香 》標(biāo)準(zhǔn),“松節(jié)油”產(chǎn)品執(zhí)行國家標(biāo)準(zhǔn)《GB/T12901-2003 脂松節(jié)油》標(biāo)準(zhǔn)。同時企業(yè)對每個產(chǎn)品制定了內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn),內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)均高于相應(yīng)的法定標(biāo)準(zhǔn)。
4.2企業(yè)計量水平
公司建計量檢測體系依托省市質(zhì)量技術(shù)檢測部門,但公司建有完善的《計量管理制度》,落專門人員負(fù)責(zé)公司計量器具的管理,包括臺賬管理,使用維護(hù)管理,證書管理,計量器具申購、報廢、年檢等管理,確保使用的計量器具檢驗合格,符合使用要求。
4.3認(rèn)證認(rèn)可情況
公司2010年通過GMP認(rèn)證,2013年通過《危險化學(xué)品生產(chǎn)企業(yè)安全標(biāo)準(zhǔn)化》三級認(rèn)證,2014年12月計劃通過新版GMP認(rèn)證。
4.4特種設(shè)備安全管理情況
公司在特種設(shè)備管理方面建立了完善的管理制度,包括:特種設(shè)備安全管理制度、特種作業(yè)人員培訓(xùn)制度、特種設(shè)備檢測
度、特種設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度等。公司安全部設(shè)專職人員負(fù)責(zé)特種設(shè)備管理和巡查工作?,F(xiàn)在使用的特種設(shè)備有鍋爐等,按國家特種設(shè)備使用要求,請?zhí)胤N設(shè)備檢測機構(gòu)定期對鍋爐和安全閥及其安全附件進(jìn)行檢測。操作工隨時檢查特種設(shè)備的使用情況,發(fā)現(xiàn)隱患立即排除,并做好維護(hù)保養(yǎng)記錄。作業(yè)人員全部持證上崗,各自負(fù)責(zé)自己使用的設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)。
5 產(chǎn)品質(zhì)量責(zé)任
5.1產(chǎn)品質(zhì)量承諾
公司承諾嚴(yán)格遵守《藥品管理法》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》等一系列與藥品、林產(chǎn)化工產(chǎn)品生產(chǎn)有關(guān)的法律法規(guī),依法取得藥品生產(chǎn)許可證,并全面履行企業(yè)法人是產(chǎn)品質(zhì)量第一責(zé)任人的責(zé)任。
公司鄭重承諾生產(chǎn)中嚴(yán)格執(zhí)行藥品GMP標(biāo)準(zhǔn),杜絕生產(chǎn)過程中人為差錯、避免污染和交叉污染,堅決做到以優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品、真誠的售后服務(wù)來回報廣大消費者對林緣公司產(chǎn)品的厚愛。
5.2產(chǎn)品召回情況
公司制定了一整套嚴(yán)密成熟的《產(chǎn)品召回控制程序》,當(dāng)出廠產(chǎn)品存在質(zhì)量、安全等隱患時,能夠有效迅速地追溯、召回,確保相關(guān)的隱患產(chǎn)品順利準(zhǔn)確召回且得以有效處理。近年來公司從未因質(zhì)量安全事故而發(fā)生實際召回,但公司每年都組織模擬召回演練,以驗證《產(chǎn)品召回控制程序》的可操作性,確保當(dāng)實際召回情況發(fā)生時,問題產(chǎn)品能夠得到及時有效的召回。
5.3“三包”責(zé)任
公司鄭重承諾,如果公司產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題,在經(jīng)過公司與有關(guān)部門共同調(diào)查以后證實確實是公司責(zé)任時,公司將嚴(yán)格按《產(chǎn)品質(zhì)量法》、《消費者權(quán)益保護(hù)法》等相應(yīng)的法律法規(guī)執(zhí)行,并在法律框架內(nèi)按照消費者的意愿,對公司的產(chǎn)品實行包退、包換,并對消費者致以誠摯的歉意。
5.4質(zhì)量獎勵
公司生產(chǎn)的“思秀”牌冰片,于2011年在第二屆中國國際林業(yè)產(chǎn)業(yè)博覽會暨中國義烏國際森林產(chǎn)品博覽會上榮獲“金獎”。
“思秀”牌冰片2013年12月被評為云南省“名牌產(chǎn)品”,“思秀”牌商標(biāo)2013年被評為玉溪市“知名”商標(biāo)。
6 質(zhì)量風(fēng)險管理
6.1質(zhì)量投訴處理
公司建有質(zhì)量投訴管理制度,明確規(guī)定了投訴的處理程序,由質(zhì)量部QA負(fù)責(zé)對用戶投訴的信息接收、確認(rèn),調(diào)查及按CAPA處理原則,投訴調(diào)查及影響評估,投訴回復(fù)、投訴關(guān)閉及后續(xù)跟蹤情況,年度質(zhì)量回顧分析還要對投訴情況進(jìn)行分析,跟蹤采取的預(yù)防與糾正改進(jìn)措施情況等。涉及不良反應(yīng)的按不良反應(yīng)管理程序向藥監(jiān)部門進(jìn)行報告。由于公司嚴(yán)格的質(zhì)量管理,最近幾年始終保持投訴率為零的良好記錄。
6.2質(zhì)量風(fēng)險監(jiān)測
按照《質(zhì)量風(fēng)險管理》原則,公司制定了《質(zhì)量風(fēng)險分析管理規(guī)程》、《風(fēng)險定量分析管理規(guī)程》,對生產(chǎn)過程中涉及到的“人、機、料、法、環(huán)、測量”等6個方面分別按“分險識別、風(fēng)險分析、風(fēng)險控制、風(fēng)險控制評估”等步驟進(jìn)行風(fēng)險管理,確保過程得到最佳控制。
6.3應(yīng)急管理
為了提高本公司對突發(fā)事故和險情的應(yīng)急能力,保證在發(fā)生重大、特大事故時,指揮調(diào)度暢通,人員、設(shè)備、物資能及時到位,確保本公司在發(fā)生事故時能夠及時有效地控制,保護(hù)員工的生命、環(huán)境和國家財產(chǎn)安全,把事故損失降到最低點,依據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《中華人民共和國突發(fā)事件應(yīng)對法》、《生產(chǎn)安全事故應(yīng)急預(yù)案管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我公司實際情況制定生產(chǎn)安全事故應(yīng)急預(yù)案、消防應(yīng)爭預(yù)案、環(huán)境保護(hù)應(yīng)急預(yù)案,經(jīng)評審在相關(guān)部門進(jìn)行備案。生產(chǎn)安全事故應(yīng)急預(yù)案分綜合應(yīng)急預(yù)案和專項應(yīng)急預(yù)案、現(xiàn)場處置方案等三個方面,綜合應(yīng)急預(yù)案是公司組織管理、指揮、協(xié)調(diào)相關(guān)應(yīng)急資源和應(yīng)急行動的整體計劃和程序規(guī)范,專項應(yīng)急預(yù)案是總體預(yù)案的組成部分,是針對不同的突發(fā)事故的行動方案和保障方案。為了達(dá)到應(yīng)急救援能夠準(zhǔn)確及時響應(yīng),公司定期組織員工進(jìn)行應(yīng)急演練,并對演練過程中存在問題的地方進(jìn)行改進(jìn)完善,以確保突發(fā)事件發(fā)生時,能夠啟動應(yīng)急預(yù)案,規(guī)避風(fēng)險減少危害。
第三部分 報告結(jié)語
關(guān)注質(zhì)量、鑄就誠信,林緣公司在以后的發(fā)展中會更加努力扎實地打造好企業(yè)品牌,豎立良好的企業(yè)形象,經(jīng)過多年來的卓絕努力和苦心經(jīng)營,質(zhì)量誠信已成為我公司的無形資產(chǎn),我公司已將“不畏艱難,奮發(fā)向上,團(tuán)結(jié)拼搏,誠實守信”的質(zhì)量誠信精神轉(zhuǎn)化為員工的行為準(zhǔn)則,使產(chǎn)品質(zhì)量繼續(xù)保持著優(yōu)勢地位。
展望未來,在激烈的市場競爭中,林緣公司要想立于不敗之地,在很大程度上取決于企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量,取決于企業(yè)核心技術(shù)和自主創(chuàng)新能力,取決于品牌的培育和發(fā)展。我們將牢固樹立質(zhì)量責(zé)任意識,并貫穿于日常生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,進(jìn)一步開展質(zhì)量振興工作,使之不斷升華。質(zhì)量振興之路,我們將一直走下去。